CommerceML ПРО: больше контроля над заказами и каталогом

Новая версия точнее сопоставляет каталог с номенклатурой 1С и аккуратнее обновляет заказы — без лишних действий вручную и без риска задеть то, что вы уже настроили в магазине. 

Ведите учёт в 1С и продавайте в Shop-Script: товары, цены и остатки приходят из 1С, а заказы магазина уходят обратно в учётную систему. Рассказываем, как плагин связывает каталог с номенклатурой 1С и что можно настроить под свою работу с товарами и заказами.

Как работает обмен

Настройка и повседневная работа с CommerceML ПРО укладываются в три шага.

1. Настройте подключение

Перенесите настройки штатного плагина «1С (CommerceML)» одной кнопкой или задайте параметры обмена и соответствия.

2. Свяжите каталог

Проверьте товары, артикулы и категории и выберите, какие данные обновлять из 1С.

3. Запустите обмен

1С передаёт каталог и получает заказы магазина. Возвращаемые данные обновляют заказы по заданным вами настройкам.

Подключение готового каталога к 1С

Если в магазине уже есть каталог, его можно связать с номенклатурой 1С, а не заводить заново. Плагин подбирает товары по артикулу, штрихкоду и коду 1С, а для ручной проверки предлагает в том числе совпадения по названию. Анализ только показывает возможные связи и сам по себе не меняет каталог.

Сопоставление товаров

Например, плагин предлагает связать новый товар из 1С с уже существующей карточкой магазина по совпадающему артикулу:

После связывания обмен обновляет выбранную карточку магазина, а импортированная удаляется. 

Закрепление отдельных артикулов

Привязать предложение 1С можно к конкретному артикулу в нужной карточке магазина — даже если в 1С оно относится к другой номенклатуре.

Сопоставление категорий

Связь с 1С передаётся существующим категориям магазина: товары и подкатегории переходят в выбранную категорию, а импортированная категория удаляется.

Для массового связывания товаров и артикулов плагин сам отбирает однозначные совпадения по артикулу, штрихкоду или коду 1С — сначала изучите результат анализа, затем подтвердите связывание.

Обновление заказов из 1С

Изменили заказ в 1С — при включённой полной синхронизации плагин обновит позиции, количество, цены, скидки по позициям и стоимость доставки. Товар, которого нет в каталоге магазина, может попасть в заказ отдельной строкой без привязки к карточке.

Что можно настроить:

• действия Shop-Script по статусам, которые возвращает 1С;
• отправлять ли покупателю уведомление об изменении состава заказа;
• начальную дату выгрузки, чтобы старые заказы не передавались в 1С повторно.

При включённой полной синхронизации позиции, отсутствующие в документе 1С, удаляются из заказа. Обновление состава работает для заказов в любом статусе и по умолчанию выключено.

Больше контроля над товарами и артикулами

Предложения отдельными товарами

Для новых торговых предложений можно создавать отдельные карточки — название берётся из предложения или из названия товара с характеристиками. На уже импортированные товары это не влияет: автоматически они не разделяются.

Характеристики артикулов

Импортируются характеристики любого формата, для которых в Shop-Script разрешены значения на уровне артикулов.

Изображения под вашим контролем

Можно загружать изображения артикулов, отключать обновление галерей у существующих товаров или, наоборот, включать удаление изображений, отсутствующих в обмене.

Короткие названия вариаций

Из «Футболка (Белый, S)» можно получить короткое «Белый, S». При необходимости к коду артикула через пробел добавляется его наименование.

Удаление служебных пустых артикулов

При импорте предложений плагин убирает лишний служебный артикул, если он подходит под условия пустого. Рабочие варианты с нулевым остатком не удаляются только из-за отсутствия товара.

Интеграция с «Цены PRO»

Типы цен из 1С можно передавать в статичные типы цен плагина «Цены PRO». Соответствия настраиваются в CommerceML ПРО, а сам плагин «Цены PRO» устанавливается отдельно.

Что нужно для подключения

• учётная система с настроенным обменом CommerceML — состав передаваемых данных зависит от конфигурации 1С и её модуля обмена;
• настроенные соответствия цен, складов и характеристик — для настройки синхронизации параметров сначала проанализируйте файл на вкладке «Ручной обмен»;

Если сейчас используете штатный плагин «1С (CommerceML)», переносить настройки не нужно вручную: перенесите их кнопкой «Перенести настройки», отключите старый обмен и укажите в 1С новый адрес скрипта синхронизации из CommerceML ПРО.

Как обновить

Обновить можно в Инсталлере Webasyst. Если подключаете впервые — начните со страницы плагина: CommerceML ПРО.